Dokumente erfassen

Fall- oder projektbezogen fallen oft große Mengen an Dokumenten an. Citodoc unterstützt den automatischen Import von Dokumenten aus definierten Datenquellen ebenso wie den manuellen Import mittels Drag & Drop und verhindert dabei den Import von Dubletten. Darüber hinaus können Dokumente mit Schlagworten versehen und vordefinierten Kategorien zugeordnet werden.

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Dokumente aufarbeiten

Die Aufarbeitung des in Dokumenten enthaltenen Wissens bleibt dem Menschen vorbehalten. Citodoc unterstützt diesen Prozess mit der Möglichkeit Dokumente als persönliche Favoriten zu markieren, diese zu bearbeiten und zu kommentieren. Darüber hinaus erleichtert die integrierte Aufgabenverwaltung die Koordination der Arbeit im Team.

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Dokumente finden

Rasch die richtigen Dokumente finden. Citodoc durchsucht nicht nur den Inhalt der erfassten Dokumente, sondern bezieht auch eingegebene Zusatzinformationen in die Suche mit ein. Dank Sortierug nach Relevanz, dem Vorschaubild und einem Textauszug kann das gewünschte Dokument rasch im Suchergebnis identifiziert werden.

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Entdecken Sie die neue Effizienz im Umgang mit Ihren Dokumenten!

Mit Citodoc sparen Sie Zeit, Nerven und Geld.

Citodoc als Softwarepaket

Sie erhalten Citodoc als Softwarepaket um dieses auf Ihrer eigenen IT Infrastruktur zu installieren und zu betreiben. Im Rahmen der Softwarewartung steht Ihnen unser E-Mail Support zur Verfügung. Darüber hinaus liefern wir Ihnen Fehlerbehebungen als Service Packs und neue Funktionen als neue Produktversionen. So profitieren Sie von der Weiterentwicklung von Citodoc.

Citodoc in der Cloud

Wir betreiben Citodoc für Sie auf einem europäischen Server. Sie brauchen lediglich einen Internetbrowser und Ihre Zugangsdaten um mit Citodoc arbeiten zu können. Fehlerbehebungen und neue Produktfunktionen werden kontinuierlich installiert. sie brauchen sich nicht um die Installation und den Betrieb von Citodoc zu kümmern und profitieren von der Weiterentwicklung von Citodoc.

Citodoc als Komplettlösung

Anstecken und Loslegen. Wir stellen Ihnen die vorkonfigurierte Citobox zur Verfügung. Inklusive E-Mail Support und Fernwartung bei technischen Problemen mit der Hardwarekonfiguration. Mit der Citobox erhalten Sie das Rundum-Sorglos-Paket und die Gewissheit, dass die Daten bei Ihnen im Haus gespeichert sind. Auch mit dieser Variante profitieren Sie von relegmäßigen Produktupdates.